详细介绍:
工厂具备什么样的条件才能验厂?欧美客户专业验厂辅导审核~
如何应对欧美客户验厂审核
验厂的定义
即为按照一定的标准对工厂进行审核或评估。
一般分为人权、品质、反恐验厂等等
企业“验厂”活动已经在中国的出口企业中铺开,接受跨国公司和中介机构“验厂”对我国出口生产企业,尤其 是纺织和服装、玩具、日用品、电子和机械等劳动密集型企业几乎成为必须满足的条件
一、人权验厂 官方称为社会责任审核、社会责任稽核、社会责任工厂评估等等。其又分为企业社会责任标准认证和客户方标准审核。这种“验厂”主要通过两种方式推行。 企业社会责任标准认证 企业社会责任标准认证是指企业社会责任体系制定方授权一些中立的第三方机构对申请通过某种标准的企业是否能达到所规定的标准进行审查的活动。是采购商要求中国企业通过某些国际、地区或行业的“社会责任”标准认证,获得资格证书,以此作为采购或下达订单的依据。这类标准主要有SA8000、ICTI(玩具行业)、EICC(电子行业)、美国的WRAP(服装鞋帽行业)、欧洲大陆地区的BSCI(所有行业)、法国的ICS(零售行业)、英国的ETI(所有行业)等。 客户方标准审核(Code of Conduct) 是跨国公司在采购产品或下达生产订单之前,对中国企业按照跨国公司制定的社会责任标准也就是通常所说的企业行为守则对企业社会责任,主要是劳工标准的执行情况进行直接审查。一般来说大中型跨国公司都有自己的企业行为守则,如沃尔玛、迪斯尼、耐克、家乐福、BROWNSHOE、PAYLESSS HOESOURCE、VIEWPOINT、Macy's等欧美国家的服装、制鞋、日用品、零售业等集团公司。这种方式称 为第二方认证。 两种认证的内容都是以国际劳工标准为依据,要求供货商在劳工标准和工人生活条件等方面承担规定义务。比较而言,第二方认证出现时间较早,覆盖范围和影响面大,而第三方认证的标准和审查更加全面。
二、反恐验厂 是从美国911事件之后才出现的,一般有两种即C-TPAT和GSV。 C-TPAT: 海关-商贸反恐联盟(Customs-Trade Partnership Against Terrorism,简称C-TPAT),旨在与相关业界合作建立供应链安全管理系统,以确保供应链从起点到终点的运输安全、安全信息及货况的流通,从而阻止恐怖分子的渗入。 GSV: 全球安全验证(Global Security Verification,简称GSV),是一项国际领先的商业服务体系,为全球供应链安全策略的开发和实施提供支持,涉及到工厂的保安、仓库、包装、装货和出货等环节。GSV体系的使命是与全球的供应商和进口商合作,促进全球安全认证体系的开发,帮助所有成员加强安全保障和风险控制、提升供应链效率,并降低成本。
三、品质验厂: 又称质量验厂或生产能力评估,是指以某采购商的品质标准对工厂进行审核。其标准往往不是“通用标准”这一点区别于体系认证。这种验厂相对社会责任验厂和反恐验厂,出现的频率并不高。且审核难度也小于社会责任验厂。以沃尔玛的FCCA为例说明。
验厂文件部份清单
1 公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本。
2 有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准。
3 客户记录单核生产部门记录单
4 有关员工结构的公司数字列表
5 公司的财政数字
6 管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表。
7 高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据。
8. 计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况。
9 书面形式的费用计算。
10 书面形式的计划生产能力。
11 对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。
12 记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)
13 所有员工的个人资料档案。
14 分包商列表,包括生产部门名称和地址。
15 对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明
16 分包商工厂中社会绩效持续改进的证明
17 书面形式的公司社会方针
18 书面形式的工作规则
19 证明水是饮用水的文件
20 工作时间记录系统
21 关于员工所有津贴的文件证据,附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的
22 行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据
23 公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据
24 法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据
25 员工工资条以及工资支付证明
26 证明社会保险金交税的支付文件
27 工资单以及工资计算情况,包括计件工人输出记录,包括工资和扣除的所有方面。
28 孕妇和产妇津贴的发放记录
29 固定计件费率的计算文件(计时工资则不需提供)
30 计件工人:每个员工生产的数量记录(计时工资则不需提供)
31 违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据
32 雇用合同/保安人员的服践合同(如果聘用了保安人员)
33 外包给监狱的生产过程列表,包括名称和地址(如果有关的话)
34 会议时间以及与员工代表达成的书面协议
35 员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式
36 员工宿舍的安全证明文件(防护、卫生等等)
37 室温、噪音以及照明的检查文件
38 急救培训学员列表,包括学员姓名、职位以及培训日期
39 事故次数记录,包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员
40 进行安全卫生培训的文件证据(疏散训练和消防训练)包括学员姓名以及培训日期
41 化学物品收条、使用、退回以及处理记录(包括出示物质安全数据单--MSDS)
42 工作对象为电力装置员工的合格证明
43 电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录
44 机器、工作场所以及高压设备(如果有)的操作说明书和安全说明书
45 消防设备的检查报告以及维护记录(例如:消防设备上的检查标签)
46 医疗人员资格证书
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