智能密集柜提高工作人员的办公效率
近期智能密集柜十分盛行,不少工作人员称赞其大的特点便是提高工作效率,那么这种智能化的密集柜有何管理系统,从
哪些方面来提高工作效率?
据工作人员介绍,智能密集柜采用的是先进的管理系统,在使用中通常会与档案柜,数据库进行多方面信息对接的智能数据
库,在组成上,通常由主机,触摸屏,定位系统,摄像头,电子锁以及柜体结构件等综合构成,之所以有效提高工作效率,是
因为可以精确的定位到档案柜的层,格,和柜等详细的位置信息。
此外,智能密集柜系统有着三大特点:
一,高效:使用上无论是档案借阅、归还还是工作人员终的盘点均能够通过智能化处理,在此期间无需人工操作即可,有效节约了劳动力,同时提高了极大的处理效率。
二,实时:对于工作人员来说,会定期对资料进行盘点工作,而智能密集柜在使用上能够通过系统定期自动盘点,令管理人员及时掌握管理情况和储存的详细信息。
三,时效:智能密集柜的系统盘存速度较快,通常情况拥有20个盘存区域位,我们公司生产的智能密集柜系统读取时间最快可达3秒,有效大的时效性。当然这个不是所有的智能密集柜生产厂家都能做到的,所以说您在选择智能密集柜的时候选择厂家也很重要。