之前也有说过有关标书如何编写，今天总的来说一下编制投标文件前都需要做些什么？跟着洛阳标书制作公司的小编来看一看吧。

(一) 招标文件购买

看到跟自己公司有关的招标项目，要仔细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，之后编写报名投标文件并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。

报名方式分为：现场报名或传真报名

现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到所说的地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和收据。

传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件所说的的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、营业执照、kaihu许可证、一般纳税人证明、报名费用缴纳凭证或现金、报名函。

报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。

现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的所说的地点进行现场缴纳并索取收据。

银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。

投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）

注意：汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账；保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。

(二) 阅读招标文件

拿到招标文件一定要多次仔细看一遍。制作投标文件就像是做考卷。答题最关键的是阅读题目，那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件，阅读招标文件是关键。对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。还要注意好上面的时间要求例如投标截止时间、投标有效期天数、开标时间等。

(三) 项目的基本内容

1、招标项目名称（重点！）

2、招标项目编号

3、招标包号及名称

4、工期或者供货期要求

5、质量保证期要求（很多地方质保期为加分项）

7、招标控制价（可能没有）

8、投标保证金缴纳信息

9、投标人的资格要求

10、产品配置要求

11、履约保证金信息（个别单位履约保证金金额10%）

12、项目单位付款方式

13、编制预算方式：清单、定额

14、招标代理联系人信息（催还保证金）

(四) 文件的排版、装订要求

1、封装要求（投标文件的组成部分）

2、投标书的构成内容

3、各项表单的排序要求

4、看项目技术部分、报价部分是否采用暗标，技术标不得体现投标单位信息，否则会废标。

6、电子版要求，格式：PDF、WORD，介质：光盘、优盘

(五) 实质性条款

找出招标文件所有的实质性条款要求，并在设计投标书时，必须响应或者按照条款要求应答，否则标书会被认定为无效。（比如质保期、交货期、近年销售业绩金额）

(六) 项目的评分标准（重要！）

投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作，按照打分要求准备相应的证明材料，包括资质、产品、服务、实施等。

(七) 文件的密封和标记要求

投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标尽量带两个加盖公章的封条备用。

(八) 投标书的制作任务分解

很多大型项目，要求的供货或者施工内容很多，为了在最短时间内完成投标文件，必须要团队合作。投标书必须有专人对招标文件阅读，并根据要求，分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应人员，并提供出一定的排版要求。

以上就是有关编制投标书的事项，如果还有什么想要知道的或者找制作标书的公司，欢迎咨询或者关注许昌东恒信息咨询有限公司，我们公司主要从事标书制作，多年经验，高品质服务，一个标只接一个人，为您量身打造属于自己的标书。