洛阳东恒代写投标书公司-制作一份高质量标书,需要注意哪些细节?
洛阳东恒代写投标书公司-制作一份高质量标书,需要注意哪些细节?
产品价格:¥888(人民币)
  • 规格:标书
  • 发货地:河南许昌市
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  • 最小起订量:1套
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    商品详情

      标书的制作和装订对于企业能否中标起着至关重要的作用,那么制作标书都有哪些要求?我们又如何制作出一个干净、整洁、美观、高质量的标书呢?

      下面采购文件网教你如何快速编制一份高质量的标书。


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      一、 准备工作

      事实上,制作一份标书,从前期准备工作开始,就应该具备专业判断力。一旦跟踪上某项目,应根据各种参数综合考量,并确认无疑后,再去购买招标文件。

      1)项目有否内控标, 价格是否合理;

      2)项目资金来源是否可靠;

      3)项目招标需求是否有倾向性要求;

      4)沟通业主,宣传推介投标品牌及收集反馈;

      5)项目招标是否真实,往年中标记录是否有迹可循,如供应商、采购周期是否一致。

      二、 仔细解读招标文件

      做好一个标书的前提是,读懂招标文件。每一个项目的招标文件要求都不一样,具体问题要具体分析,但是总体结构大同小异,抓住招标文件中的重点,认真研读。

      以下五点是需要重点关注以下内容:

      1)标书制作时间:包括招标截止时间、招标文件澄清截止时间、投标保证金金额以及截止时间等;

      2)标书装订封存要求:标书正本和副本数量、是否需要分开密封、是否需要电子版,商务部分和技术部分是否需要分开装订密封等;

      3)理解商务部分要求:商务部分按要求提供即可,需要的是有些条款下,需要提供承诺函或声明函,而这些要求没有在投标文件格式要求中体现,往往就会发生遗漏;

      4)理解技术部分要求:如果技术部分是配合招标方完成,响应文件较简单。配合招标方的不止一家单位时,需要评估响应技术要求的成本,涉及到硬件产品的重新选型,软件的定制开发。综合评估后确定参与,报价就需要考虑到;

      5)理解评分表:评分表是招标文件的核心部分,通过评分表能快速评估项目的中标几率,也能规避无价值制作的标书。评分表一般分为三部分,商务部分、价格部分、技术部分,按客观分和主观分划分。

      三、 制作标书

      1. 条款部分

      主要包含下列几项内容:

      招标邀请函;

      投标人须知;

      招标项目的技术要求及附件;

      技术标准、规范;

      标书格式;

      投标企业资格文件;

      投标保证文件;

      合同。

      1)投标人须知 :投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项,使投标者清楚的了解投标的注意事项,投标须知中通常包含以下内容:项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。

      2)投标人资格文件;在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求的则被视为没有投标资格.这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的。

      3)投标保证文件:是投标有效的必要文件。保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。若在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。

      4)另外,招标文件中还主要包括以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等。


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      2. 商务部分

      商务部分主要是资质,一般包括公司资质、业绩资质、项目人员资质。

      主要有投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等内容。而制作商务标的时候,也要严格按照顺序。

      需要注意的是:

      1)证明文件要严格按照招标要求提供;

      2)提供的证明文件能清晰证明业绩没有问题;

      3)保险起见,业绩合同文件可以多提供2份以上,作为备份;

      4)好的案例和重大成果要用黑体放在显著位置;

      5)注意合同金额和时间是否要体现在业绩合同中,原则上体现高价。

      3. 技术部分

      1)所提供各种设备或产品的进网许可、销售许可等的原件并加盖厂商工章;

      2)制作厂商的售后服务承诺(注意:招标书中要求的售后服务日期和时间);

      3)招标文件中要求技术部分得分的内容,如设备选型、合理化建议等;

      4)参加项目的人员组成名单(项目实施、项目培训、售后服务等阶段的人员姓名、资历证明、联系电话等,有相关资质证书的人员请提供资质证书复印件);

      5)设备或产品介绍和参数说明(注意:与招标书相符);

      6)技术偏离表(注意:废标项或负偏离的减分项);

      7)技术方案(复制其他项目的技术文件,一定把涉及到其它项目、投标范围和公司的名称全部替换掉)。

      需要注意的是:

      1)针对投标项目突出要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当;

      2)编制方案既要考虑范本的通用性,更要考虑项目的特殊性、可操作性;

      3)要考虑项目的自身特点,位置、环境,着重处理该工程的矛盾点和难点问题,并应备有应急预案。

      4. 价格部分

      价格是本次能否中标的关键因素,应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定,也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。

      确定合理的投标价格要根据项目性质,市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。

      四、 规范编制目录

      制作标书,根据招标文件的要求和条件,列出标书目录是第一步。目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点。还可根据评分依据中的评分细则,对标书的目录再一次丰富优化。

      五、 认真检查细节

      在实际工作中,经常会遇到或看到投标人员按照招标文件,辛辛苦苦把一份标书编制完成,却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标。

      少盖一个章,文件少一份,报价大小写不一致都有可能导致废标或不能中标。多次检查、交叉检查、逐一核对,带上身份证,都是关键要点。

      六、 部门协调资源

      在制作投标文件的过程中,针对投标文件的每一项要求,需要快速准确找对人,把任务分解下去。比如技术部门提供的方案支持,商务部门核算成本和提供报价,公关部门协调资源关系等等,都需要充分协调各方资源互相配合。最后再由投标人整合和检查,以实现各方资源的价值最大化利用。
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