在重庆南岸区注册商贸公司并代办进出口备案，涉及多个步骤和准备相应的材料。以下是对该过程的详细解答：

一、商贸公司注册

1. 准备材料：

   • 公司名称：确保公司名称在法律法规下合法且唯一，可在相关政府部门网站核查其可用性。
   • 股东身份证明：提供公司股东的身份证明文件，包括身份证或复印件。若股东为企事业单位，则提供其营业执照。
   • 公司地址：提供公司的办公地址，将作为公司的注册地址，并在日后的经营活动中使用。
   • 公司章程：编写和提交公司章程，规定公司的运作方式、股东权益等内容。
   • 法定代表人身份证明：提供公司法定代表人的身份证明文件，包括身份证或复印件。
   • 注册资本：确定公司的注册资本，并提供相应的财务证明文件。
   • 其他相关文件：如特许经营许可证、行业执照等（如有需要）。

2. 注册流程：

   • 提交申请：携带所有准备好的材料，前往重庆南岸区商务局或工商行政管理部门提交注册申请。
   • 核名：商务局或工商行政管理部门对公司名称进行核名，通过后进入下一步。
   • 确定公司类型：根据业务性质和需求，确定公司类型，如有限责任公司、股份有限公司等。
   • 缴纳注册资本：将注册资本存入公司银行账户，银行提供文件。
   • 领取营业执照：完成注册手续后，领取营业执照，标志着公司注册成功。

二、进出口备案办理

1. 准备材料：

   • 营业执照副本原件及复印件，并加盖公司公章。
   • 法定代表人身份证复印件，并加盖公司公章。
   • 银行许可证复印件，并加盖公司公章。
   • 公司章程复印件，并加盖公司公章。
   • 公司的英文名称、英文地址、联系电话、传真号码以及电子邮箱地址。
   • 若公司经营范围中未包含“货物进出口”或“技术进出口”，需先办理经营范围变更手续。

2. 办理流程：

   • 前往重庆南岸区商务局（或外经贸局）办理《对外贸易经营者备案登记表》。提交材料包括：填写完整的《对外贸易经营者备案登记表》、变更后的营业执照复印件、组织机构代码证书复印件等。等待审核通过后，领取《对外贸易经营者备案登记表》。
   • 前往重庆海关办理《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》。提交材料包括：企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。可能需要刻制报关专用章，并到海关电子口岸办理登记手续，领取电子口岸卡和操作系统软件等。
   • 前往重庆出入境检验检疫局办理备案登记手续，获取《自理报检单位备案登记证书》。
   • 向中国电子口岸管理中心申请，通过联合审批后获取入网许可，并采购IC卡、读卡器等设备，成为电子口岸的正式成员。
   • 前往外汇管理局进行备案，获取核销号码，并办理境内机构经常项目外汇账户开立和进口（出口）收汇核销登记。如需开设外币账户，也需在外汇管理局办理相应手续。
   • 前往局、局分别办理税务登记证上的经营范围变更手续。

三、注意事项

1. 材料真实性：确保所有提交的材料真实有效，避免因虚假材料导致的注册失败或法律纠纷。
2. 法规遵守：在办理过程中，应严格遵守相关法律法规和规定，确保合法合规。
3. 时间规划：整个注册和备案流程预计需要一定时间，建议提前规划好时间，避免因时间紧迫而错过重要步骤。
4. 费用支付：根据相关规定，注册和备案需要缴纳一定的费用，具体费用标准可咨询当地相关部门。
5. 后续管理：注册和备案成功后，需按时进行年报、税务申报等后续管理工作，确保企业合法合规运营。

综上所述，重庆南岸区商贸公司注册代办进出口备案办理涉及多个步骤和准备相应的材料。申请人应仔细准备材料、了解相关法律法规和规定、规划好时间，并确保合法合规地办理相关手续。